УТВЕРЖДЕН
Приказом председателя
Нерехтского районного суда
Костромской области
от «02»ноября 2020 № 78а

Порядок
ознакомления с ауди-видео записью судебного заседания, ​ изготовления и выдачи её копии
в Нерехтском районном суде
Костромской области

1. Общие положения

Настоящий порядок ознакомления с аудио-видео записью судебного заседания, изготовления и выдачи её копии в Нерехтском районном суде Костромской области (далее - Порядок) ​ разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003г. № 36 (далее - Инструкция).

2. Ознакомление с аудио-видео записью судебного заседания

2.1. Ознакомление с аудио-видео записью судебного заседания производится в специально оборудованном помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то работника суда путем предоставления возможности прослушивания и/или просмотра соответствующей аудио-видео записи с использованием необходимых технических средств в помещении суда на основании письменного заявления (Приложение № 1) и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно Приложению № 1 Инструкции, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
г) прокурорами - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со ст.133, 134 УПК РФ, ст.11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

2.2. Поступившее в суд ходатайство об ознакомлении с аудио-видео записью судебного заседания регистрируется в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» и с соответствующей разрешающей резолюцией судьи, в производстве которого находится или находилось дело, а при его отсутствии председателя суда, заместителя председателя суда, передается лицу, ответственному за ознакомление с аудио-видео записью судебного заседания (в случаев нахождения дела в производстве судьи – секретарю судебного заседания, в случае окончания производства по делу – секретарю суда, в случае нахождения дела в архиве суда – работнику аппарата суда, ответственному за ведение архива).
После получения резолюции, лицо, ответственное за ознакомление, доводит до сведения лица, обратившегося с таким заявлением (ходатайством), о принятом решении.
Ознакомление с аудио-видео записью судебного заседания должно быть обеспечено судом в течение трех суток со дня поступления судье ходатайства об ознакомлении с аудио-видео записью судебного заседания. При наличии возможности, аудио-видео запись судебного заседания для ознакомления может быть предоставлена в день обращения с ходатайством.
О дате и времени ознакомления с аудио-видео записью судебного заседания лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), посредством СМС-сообщения на номер телефона (при наличии).
Дата и время ознакомления могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.
В исключительных случаях (отдаленность местонахождения заявителя), ознакомление с аудио-видео записью судебного заседания при наличии возможности может быть проведено в день обращения.
При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления (не доступен номер телефона, указанный в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление (ходатайство) с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

2.3. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудио-видео записью судебного заседания производится в помещении суда, оборудованном специальными ​ техническими средствами для воспроизведения ​ аудио-видео записи судебного заседания, путем предоставления им возможности прослушивания и/или просмотра соответствующей аудио-видео записи, имеющейся в материалах дела.
Ознакомление с аудио-видео записью судебного заседания лиц, содержащихся под стражей, производится в помещении, соответствующем нахождению в нем лиц, содержащихся под стражей.

2.4. Лицо, ответственное за ознакомление, до начала прослушивания и/или просмотра аудио-видео записи судебного заседания, проверяет документы лица, желающего ознакомиться с данной аудио-видео записью, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия участия в деле. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с аудио-видео записью судебного заседания откладывается до момента их предъявления.
После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, обеспечивает прослушивание и/или просмотр аудио-видео записи судебного заседания.
Ознакомление с аудио-видео записью судебного заседания производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление.

2.5. При ознакомлении с аудио-видео записью судебного заседания не допускается самостоятельное изготовление лицом, осуществляющим ознакомление, копии аудио-видео записи судебного заседания на оптический диск или иной материальный носитель информации.
Копия аудио-видео записи судебного заседания может быть изготовлена только по письменному ходатайству лица в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка.

2.6. По завершении ознакомления с аудио-видео записью судебного заседания, лицо, ознакомившееся с данной аудио-видео записью, в обязательном порядке отражает факт ознакомления на поданном им в суд заявлении (ходатайстве), на котором ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления.
Данное заявление (ходатайство) подшивается лицом, ответственным за ознакомление к материалам соответствующего судебного дела, сделав запись в справочном листе и в описи судебного дела.

3. Изготовление и выдача копии аудио-видео записи судебного заседания

3.1. Изготовление и выдача копии аудио-видео записи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) (Приложение № 2).

3.2. Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудио-видео записи судебного заседания не предусмотрена.

3.3. Поступившее в суд ходатайство о выдаче копии аудио-видео записи судебного заседания регистрируется в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» и с соответствующей отметкой судьи, в производстве которого находится или находилось дело, а при его отсутствии председателя суда, заместителя председателя суда, о поручении изготовить и выдать копию аудио-видео записи судебного заседания передается ответственному лицу (в случаев нахождения дела в производстве судьи – секретарю судебного заседания, в случае окончания производства по делу – секретарю суда, в случае нахождения дела в архиве суда – работнику аппарата суда, ответственному за ведение архива). Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

3.4. Для изготовления копии аудио-видео записи лицо, заявившее ходатайство, представляет в суд материальный носитель – диск формата CD, DVD или флеш-карту с USB-интерфейсом. Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед изготовлением копии аудио-видео записи судебного заседания, представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован, о чем предварительно уведомляется лицо, подавшее соответствующее заявление.

3.5. ​ Изготовление копии аудио-видео записи на материальный носитель лица, заявившего ходатайство, производится ответственным лицом на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющим доступа в сеть Интернет.

3.6. Копия аудио-видео записи судебного заседания судом не заверяется.

3.7. Изготовление и выдача копии аудио-видео записи судебного заседания ​ должны быть произведены не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления ходатайства. При наличии возможности, копия аудио-видео записи судебного заседания может быть изготовлена и выдана в день обращения с ходатайством.

3.8. После выдачи копии аудио-видео записи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче ответственным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудио-видео записи, делается соответствующая расписка о получении. Об изготовлении и выдаче копии аудио-видео записи судебного заседания делается отметка в справочном листе.

Приложение № 1

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Нерехтского районного суда
Костромской ​ области
___________________М.В.Вятская
«____» ____________ 20____ года

В Нерехтский районный суд
Костромской области
от _______________________________________
_________________________________________
_________________________________________
(указываются Ф.И.О. лица, подающего заявление, его процессуальное положение – истец, ответчик, третье лицо, заинтересованное лицо, подсудимый, осужденный, потерпевший, адвокат, государственный обвинитель, представитель потерпевшего)
проживающего по адресу:
_________________________________________
_________________________________________
Контактный телефон
_____________________________
Адрес электронной почты
________________________

Заявление
об ознакомлении с аудио (видео) записью судебного заседания

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с аудио(видео)
записью судебного заседания по делу № __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ (указывается номер и наименование дела)
2. Желаемые дата и время ознакомления __________________________

Приложение: ______________________________________________________
(доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя)
____________ ___________________________ « ___» _________ 20__ г.
​ ​ ​ ​ ​ ​ (подпись) ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ (фамилия, инициалы) ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ (дата подписания заявления)

С аудио(видео) записью судебного заседания ознакомлен в полном объеме
«____» ____________ 20____г. ​ ​ ​ ______________ _______________
​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ (подпись) ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ (фамилия, инициалы)

Приложение № 2

Форма № 68
(в ред. Приказа Судебного департамента
при Верховном Суде РФ от 09.04.2015 № 95)
Председателю суда
(председательствующему судье)
от ​
(Ф.И.О., процессуальное положение,
данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)
проживающего по адресу:
номер контактного телефона

Заявление
о выдаче копии аудио (видео) записи судебного заседания

1. Прошу выдать мне копию (ии) аудио(видео) записи судебного заседания по материалу/делу
Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):
" ” 20 г.
2. Электронный носитель информации прилагается.
3. Копию электронного носителя получил ​
(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию,
дата выдачи копии)
4. Выдал ​
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего электронный носитель, дата)